בשימוש יומיומיכלי שלי
מצפן: הפרויקטים, היומן והמשמרות במסך אחד
מערכת שבניתי לעצמי לניהול היום: פרויקטים, יומן, משימות, משמרות וכספים, במקום אחד. היא רצה במחשב שלי ולא באינטרנט, מסתנכרנת עם יומן גוגל ועם אגורה, ומראה לכל פרויקט מה הצעד הבא. כלי אישי, ודוגמה למה שאפשר לבנות גם לעסק.
כלי אישי בשימוש יומיומי, במחשב
איפה זה נתקע
הבעיה
- היום מפוזר בין כמה מקומות. הפרויקטים במקום אחד, היומן במקום אחר, המשימות ברשימה נפרדת, הכסף במערכת אחרת, וסידור המשמרות מגיע כצילום מסך. כדי לדעת מה עושים עכשיו, צריך לפתוח את כולם.
- כשכמה פרויקטים פתוחים במקביל, קל לאבד את הצעד הבא. צריך לזכור איפה כל אחד עומד, מה מחכה ומה נתקע.
- זה מידע אישי. יומן, משמרות וכספים הם לא דברים שרוצים לפזר בעוד אפליקציות ובעוד שרתים.
מה עשיתי בפועל
מה בניתי
- "הבא בתור" במסך הראשון. לכל פרויקט יש שורה עם הצעד הבא, ונקודה שמראה את מצב הפרויקט. לכל פרויקט יש גם פאנל עם השלב שבו הוא נמצא, המשימות והפעילות.
- כל הדדליינים בעמוד אחד. הם מחולקים לארבע קבוצות: באיחור, השבוע, החודש ובהמשך.
- יומן עם כמה יומנים. תצוגות של יום, שבוע וחודש. אפשר לפתוח יומנים נפרדים בתוך המערכת, ולהעביר אירוע מיומן ליומן.
- מחובר לגוגל. היומן מסתנכרן עם יומן גוגל, והמשימות עם Google Tasks.
- סידור המשמרות נקרא מצילום מסך. המערכת קוראת את הסידור מתוך צילום המסך. הקריאה נעשית בקוד, בלי AI.
- התמונה החודשית של הכסף, מאגורה. מצפן מסתנכרן עם אגורה, מערכת ניהול הכספים שבניתי, ומושך ממנה את ההוצאות וההכנסות, התקציבים, החיובים הקרובים, המחזור מול התקרה של עוסק פטור וההתראות.
- בלי שום פעולה כספית. מצפן לא מעביר כסף ולא משלם. מותרות לו רק שלוש פעולות סידור: לשייך תנועה לקטגוריה, לקבוע גבול לתקציב, ולסמן התראה כנקראה.
- סטטיסטיקה. משימות שהושלמו בכל שבוע, שעות משמרת מול החודש הקודם, עדכונים לפי פרויקט, וכמה זמן כל פרויקט נמצא בשלב שלו.
- פגישות שמגיעות לבד מה-CRM, עם מינימום פרטים. פגישה שנקבעת ב-CRM של נעם+ מופיעה גם במצפן. מצפן רק קורא אותה, ומקבל רק שם ושעה: בלי טלפון ובלי מייל.
- גם בטלפון. הממשק מותאם למסך צר: יש בו מגירה, והפאנלים נפתחים על כל המסך.
- רץ במחשב, לא באינטרנט. מצפן הוא מערכת שרצה במחשב שלי, ולא אתר באינטרנט.
מתוך המערכת
ככה זה נראה
הבא בתור: הצעד הבא בכל פרויקט, ומה יש היום ביומןנתונים לדוגמה 
הסידור נקרא מצילום מסך, והמשמרות נכנסות ליומןסידור לדוגמה (איור) ונתונים לדוגמה 
הכספים מסתנכרנים מאגורהנתונים לדוגמה 
כמה משימות נסגרו בכל שבוע, וכמה שעות משמרת היו החודשנתונים לדוגמה
כל מה שבצילומים מומצא: הפרויקטים, היומן, המשמרות והכספים.
מה יצא מזה
איפה זה עומד
- בשימוש יומיומי. את מצפן אני בונה בעצמי, ומנהל בו את היום שלי.
נכון ל-11.11.2026.
- מה אפשר לבנות מזה לעסק: דשבורד של "הבא בתור" לכל לקוח או פרויקט, כל הדדליינים בעמוד אחד, יומן שמתחבר ליומן גוגל, פגישות שנכנסות לבד מה-CRM, ותמונה חודשית של הכסף ממערכת הכספים.
טכנולוגיה
הממשק ב-React 19 וב-Vite, והיומן בנוי על FullCalendar. השרת ב-Node, ורץ במחשב.
העובדות בעמוד נבדקו מול הפרויקט עצמו ב-11.11.2026.
רוצים משהו כזה?
בדיקה חינם של העסק,
בלי התחייבות
בלי שיחה: שולחים בוואטסאפ את שם העסק והעיר. אני בודק איך העסק נראה היום בגוגל ובטלפון, ושולח 3 דברים לתקן, בדרך כלל עד סוף יום העבודה הבא. גם אם לא נעבוד יחד.
ההודעה כבר אומרת מאיפה באתם
